Hoe Device as a Service kosten kan beïnvloeden

Device as a Service (DaaS) verandert de manier waarop bedrijven omgaan met IT-apparatuur. In plaats van grote investeringen in hardware, betalen organisaties een vast bedrag per maand voor apparaten en bijbehorende diensten. Dit model biedt niet alleen flexibiliteit, maar heeft ook een directe invloed op de kosten. Hieronder bespreken we hoe DaaS kosten kan beïnvloeden en waarom steeds meer bedrijven, zoals Mastercom, deze aanpak overwegen.

Minder onderhoudskosten door externe ondersteuning

Traditionele IT-apparatuur vereist regelmatig onderhoud, updates en reparaties. Dit kan leiden tot hoge kosten, vooral als bedrijven afhankelijk zijn van een interne IT-afdeling. Met DaaS nemen externe partijen het onderhoud en de ondersteuning volledig over. Dit betekent dat bedrijven minder hoeven te investeren in dure IT-specialisten en onverwachte reparatiekosten worden voorkomen.
Bovendien biedt DaaS vaak toegang tot 24/7 ondersteuning, wat bijdraagt aan snellere probleemoplossing en minder downtime. Voor bedrijven zoals Mastercom, die afhankelijk zijn van goed functionerende apparatuur, betekent dit een grote besparing in tijd en geld.

De impact van DaaS op operationele uitgaven

DaaS verandert IT-kosten van kapitaaluitgaven (CapEx) naar operationele uitgaven (OpEx). In plaats van in één keer grote bedragen uit te geven aan nieuwe hardware, kunnen bedrijven de kosten spreiden over een langere periode. Dit maakt budgettering eenvoudiger en zorgt ervoor dat er meer financiële ruimte is voor andere investeringen.

Daarnaast omvatten DaaS-contracten vaak vervangingsprogramma’s, waardoor verouderde of defecte apparaten direct kunnen worden vervangen. Dit voorkomt dat bedrijven vastzitten aan apparatuur die niet meer efficiënt functioneert en zorgt ervoor dat werknemers altijd beschikken over up-to-date technologie.

Flexibiliteit in schaalbaarheid en kostenbeheer

Een groot voordeel van DaaS is de flexibiliteit. Bedrijven kunnen eenvoudig opschalen of afschalen op basis van hun behoeften. Groeit een organisatie snel? Dan kunnen extra apparaten moeiteloos worden toegevoegd zonder dat er grote investeringen nodig zijn. Bij een tijdelijke krimp kunnen bedrijven eenvoudig ongebruikte apparaten teruggeven en kosten besparen.

Deze schaalbaarheid is vooral interessant voor bedrijven met fluctuerende personeelsbezetting, zoals seizoensgebonden bedrijven of organisaties met veel freelancers. In plaats van overtollige apparaten op voorraad te houden, kunnen bedrijven hun IT-behoeften afstemmen op hun actuele situatie.

Hoe DaaS onverwachte kosten kan voorkomen

Onverwachte kosten vormen een grote uitdaging voor bedrijven die IT-apparatuur beheren. Denk aan plotselinge hardwarestoringen, verlies of schade aan apparaten, of dure software-upgrades. Met DaaS worden deze risico’s grotendeels afgedekt door het abonnementsmodel.

Veel DaaS-aanbieders, zoals Mastercom, bieden contracten aan waarin vervangingen, reparaties en software-updates zijn inbegrepen. Dit voorkomt dat bedrijven voor onaangename financiële verrassingen komen te staan en zorgt voor een stabiel kostenplaatje.

Daarnaast helpt DaaS bij het voorkomen van productiviteitsverlies. Werknemers hoeven niet dagenlang te wachten op een vervangend apparaat, wat efficiënter werken mogelijk maakt. Dit heeft indirect ook een positief effect op de kosten, omdat stilstand en verlies van werkuren worden geminimaliseerd.

DaaS is dus niet alleen een modern IT-model, maar ook een slimme financiële keuze voor bedrijven die hun kosten beter willen beheren en onverwachte uitgaven willen voorkomen.