Als ondernemer een bedrijfswagen aanschaffen

Voor veel ondernemers, van zzp’ers in de bouw tot startende webwinkeliers, is een betrouwbare bedrijfswagen onmisbaar. Je wagen brengt je bij je klanten en helpt je je werk te kunnen doen. Maar hoe schaf je een bedrijfswagen aan? De tijd dat direct kopen de enige optie was, ligt ver achter ons. Tegenwoordig zijn er verschillende manieren, elk met eigen voor- en nadelen.

De keuze voor de juiste financieringsvorm heeft invloed op je liquiditeit, je balans en je maandelijkse lasten. Daarom is het goed om de belangrijkste mogelijkheden te kennen: direct kopen, operational lease en financial lease. Zo kun je een verstandige beslissing nemen die past bij de financiële gezondheid en de ambities van je onderneming.

Traditionele keuze

Een bedrijfswagen direct kopen voelt voor veel ondernemers als een vertrouwde optie. De wagen is vanaf de eerste dag volledig van jou. Je hebt geen langlopende leaseverplichtingen en je kunt ermee rijden zoveel je wilt. Het nadeel is de aanzienlijke investering die je in één keer moet doen. Dit geld kun je op dat moment niet in andere belangrijke zaken voor je bedrijf steken, zoals marketing of voorraad.

Daarnaast ben je zelf volledig verantwoordelijk voor alle bijkomende kosten als verzekering, onderhoud, reparaties en wegenbelasting. Ook de afschrijving van de wagen komt volledig voor je eigen rekening. Dit maakt de totale kosten op lange termijn soms minder goed in te schatten.

Zakelijk leasen

Leasen is een populaire keuze onder ondernemers, omdat het de grote investering vooraf wegneemt. In plaats daarvan betaal je een vast bedrag per maand. Er zijn twee belangrijke vormen van zakelijk leasen, die fundamenteel van elkaar verschillen.

Operational lease

Operational lease kun je het beste vergelijken met huren voor de lange termijn. Je betaalt een vast maandbedrag waarin sommige autokosten zijn inbegrepen, zoals onderhoud, verzekering, reparaties en wegenbelasting. Dit biedt veel gemak en voorspelbare kosten. Aan het einde van het contract lever je de wagen weer in. Een belangrijk punt bij deze leasevorm is de afgesproken kilometerbundel: rijd je meer, dan betaal je extra.

Financial lease

Financial lease is eigenlijk een vorm van financieren. Je koopt de bedrijfswagen en betaalt deze in termijnen af aan de leasemaatschappij. Vanaf het begin ben je economisch eigenaar, wat betekent dat de wagen op je bedrijfsbalans komt te staan. Je bent zelf verantwoordelijk voor alle praktische zaken zoals onderhoud, verzekering en wegenbelasting. Anders dan bij operational lease is er geen kilometerbeperking. Na afloop van het contract, en na betaling van een eventuele slottermijn, is de wagen volledig van jou. Let op! Geld lenen kost geld!

Verschillen op een rij

Om de keuze makkelijker te maken, is het handig om de kenmerken onder elkaar te zetten. Elke onderneming heeft andere behoeften, dus wat voor de één werkt, hoeft voor de ander niet de beste oplossing te zijn. Online vind je veel informatie om je te oriënteren op de diverse oplossingen. Een goed startpunt kan bijvoorbeeld https://www.mobilist.nl/ zijn.

Hieronder een eenvoudig overzicht:

•    Kopen: je bent direct volledig eigenaar. Dit vraagt een grote investering en je draagt zelf alle risico's, waaronder afschrijving en onderhoud.
•    Operational lease: je huurt de wagen en bent geen eigenaar. De maandelijkse kosten zijn beter voorspelbaar en veel kan inbegrepen zijn. Je hebt te maken met een kilometerbeperking.
•    Financial lease: je financiert de wagen en wordt uiteindelijk eigenaar. Je hebt geen kilometerbeperking, maar regelt verder zelf alle bijkomende zaken zoals verzekering en onderhoud. Afhankelijk van de leasevorm kunnen bepaalde kosten fiscaal aftrekbaar zijn, overleg dit met een deskundige.

Aandachtspunten leasen

Welke vorm je ook kiest, lees altijd het contract zorgvuldig door. Let op de looptijd, de voorwaarden bij contractbreuk en wat wel en niet is inbegrepen in het maandbedrag. Kijk ook naar de toekomst: verwacht je veel te groeien? Past je keuze nu daar later dan nog bij?
Een andere overweging is de keuze tussen een nieuwe wagen of een occasion. Een gebruikte bedrijfswagen zou een lagere maandlast kunnen betekenen, terwijl je nog steeds een betrouwbaar voertuig hebt. Het loont de moeite om de mogelijkheden voor een werkbus leasen als occasion te onderzoeken, omdat dit je in de kosten zou kunnen schelen.

Passend kiezen

De keuze tussen kopen, operational lease en financial lease is persoonlijk en hangt volledig af van je bedrijfsactiviteiten, financiële situatie en toekomstplannen. Door de voor- en nadelen goed af te wegen, zorg je ervoor dat je een mobiliteitsoplossing kiest die niet alleen nu, maar ook op de lange termijn bij je onderneming past.