Het stroomlijnen met digitale checklisten

Een steeds groeiend aantal fabrieken maakt gebruik van digitale checklisten om protocollen na te lopen. Ten eerste kan zo’n stappenplan helpen bij de uitvoerende taken. Dit zijn zaken zoals kwaliteitscontroles en het verrichten van onderhoud. Daarnaast maakt het ook makkelijker om procesveranderingen te communiceren, zodat iedereen up-to-date blijft met de nieuwste procedures. Dit is belangrijk voor bedrijven, zodat operators op een manier die zowel veilig als efficiënt is, te werk kunnen gaan. Door het gebruik te maken van een centrale app om deze checklists te regelen zijn er tal van voordelen, een aantal wordt hier besproken.

Soepelere reparaties en controles

Aangezien er in de fabriek vaak machines moeten worden gecontroleerd is het gebruik van specifieke checklisten een enorme tijdsbesparing voor technici. Door het hebben van de checklist kan er een protocol worden geschreven voor de controles waardoor alles stapsgewijs bij langs kan worden gelopen, hierna kan het gelijk worden afgevinkt. Een digitale checklist helpt bij het op peil houden van de machines waardoor er langere uren kunnen worden gedraaid door de machines. Bovendien gaan ze een langere levensduur tegemoet door de versoepeling van het onderhoud.

De administratieve rompslomp verkleinen

Hoe groter de protocollen die moeten worden nageleefd, hoe meer administratie er is, wat kan leiden tot frustratie in de back-offices. Door de stappenlijst naar de digitale wereld te verhuizen kunnen mensen gebruik maken van een app die alle benodigde informatie laat zien, zonder dat een kantoor overhoop hoeft te worden gehaald om het juiste document te vinden. Dit helpt bij de stroomlijning van de operaties, maar zorgt ook voor een minder risicovolle werkomgeving. Dit omdat iedereen zo altijd op de hoogte kan zijn van de meest recente informatie. Een bijkomend voordeel van de digitale werkwijze is ook dat het alle stappen makkelijker kan worden gecheckt en geoefend, zo worden de checks sneller routine.

Checklisten gebruiken voor betere quality control

Quality control is een gebruikelijke term op plekken waar wordt geproduceerd. Aangezien er vaak veel units van de fabriekslijnen afkomen, is het van belang dat er niet te veel variatie tussen de items zit. Door quality control procedures te hebben kan ervoor worden gezorgd dat elk product dat wordt afgeleverd naar een klant voldoet aan de eisen van de fabrikant. Door met een checklist op pad te gaan kan snel worden geïnspecteerd of alles naar wens is. Zo kan bijvoorbeeld eerst worden gekeken naar de afmetingen van het product. Daarna kan worden vastgesteld of de juiste functionaliteit er is en of alles er goed uit ziet. Om precies te weten waar iedereen naar moet kijken kan gemakkelijk de digitale checklist worden geraadpleegd, zo wordt verwarring voorkomen.