Zo verlaag je je Whk- en WGA-kosten slim en blijvend

Als HR-manager of ondernemer weet je maar al te goed dat werkgeverslasten een flinke impact hebben op je bedrijfsresultaat. Vooral de kosten voor sociale zekerheid kunnen aanzienlijk oplopen. Met een strategische aanpak kun je echter substantieel besparen op deze uitgaven. In dit artikel ontdek je hoe je grip krijgt op je werkgeverslasten door slim beheer van specifieke premies.

Kostenstrategie

Werkgeverslasten vormen een groot deel van de totale personeelskosten. Een aanzienlijk deel hiervan bestaat uit premies voor sociale verzekeringen. Deze kosten zijn niet statisch, ze worden beïnvloed door je eigen bedrijfsvoering en personeelsbeleid.

Voor HR en Financieel Professionals is het van groot belang om deze kosten niet alleen als vaste lasten te zien, maar als een gebied waar strategische keuzes tot aanzienlijke besparingen kunnen leiden. Een goed begrip van het systeem is daarbij de eerste stap.

Hoe werkt de Whk?

De Werkhervattingskas (Whk) is het financieringssysteem voor WGA- en Ziektewetuitkeringen voor ex-medewerkers. Als werkgever betaal je een Whk-premie die jaarlijks door de Belastingdienst wordt vastgesteld.

Deze premie is niet voor alle werkgevers gelijk. Het percentage wordt beïnvloed door het arbeidsongeschiktheidsrisico binnen je organisatie. Simpel gezegd: hoe meer (ex-)medewerkers een beroep doen op deze regelingen, hoe hoger je premiepercentage wordt.

Wie betaalt wat?

De manier waarop je Whk- premie wordt berekend, hangt af van de grootte van je organisatie. Kleine werkgevers betalen een sectorale premie, waar de verzuimhistorie van hun bedrijf geen invloed op heeft. Middelgrote werkgevers betalen een gecombineerde premie. Deze bestaat deels uit de sectorale premie en deels uit een individueel bepaalde premie. Grote werkgevers betalen een volledig individueel bepaalde premie, gebaseerd op hun eigen verzuimhistorie. Je premie varieert dus van standaard tot volledig op maat en is afhankelijk van je bedrijfsomvang.

Stuur op minder WGA

De kosten kunnen een flinke impact hebben op je werkgeverslasten, maar er zijn verschillende strategieën om deze te beheersen:

Preventief beleid heeft prioriteit. Door te investeren in een gezonde werkomgeving en effectief verzuimbeleid kun je arbeidsongeschiktheid voorkomen. Denk aan ergonomische werkplekken, stresspreventie en gezondheidsbevordering.

Wanneer een medewerker toch uitvalt, is snelle en effectieve re-integratie onontbeerlijk. Een actieve aanpak kan de duur van arbeidsongeschiktheid aanzienlijk verkorten, wat direct invloed heeft op je premiepercentage.

Een andere optie is eigenrisicodragerschap voor de WGA. Hierbij draag je zelf het financiële risico voor de eerste tien jaar van deze uitkeringen aan je (ex-)medewerkers. Voor sommige organisaties kan dit voordeliger zijn dan het betalen van de premie.

Checklist voor grip

Om je werkgeverslasten doeltreffend te verlagen, kun je deze concrete stappen zetten:

?    Analyseer je huidige situatie en controleer je premieberekening
?    Implementeer een proactief verzuimbeleid met duidelijke procedures
?    Investeer in preventieve maatregelen als werkplekonderzoeken
?    Zorg voor effectieve begeleiding bij re-integratie
?    Onderzoek of eigenrisicodragerschap voor je organisatie voordelig is
?    Monitor je verzuimcijfers en stuur bij waar nodig

HR-beleid met visie

Voor duurzame kostenbeheersing is een langetermijnvisie noodzakelijk. Integreer je aanpak van werkgeverslasten in je bredere HR-strategie. Zorg dat managers op alle niveaus begrijpen hoe hun beleid invloed heeft op deze kosten.
Investeer in de duurzame inzetbaarheid van je medewerkers. Dit verkleint niet alleen het risico op arbeidsongeschiktheid, maar verhoogt ook de productiviteit en medewerkerstevredenheid.

Blijf op de hoogte van wetswijzigingen en aanpassingen in het stelsel van sociale zekerheid. De regelgeving is aan veranderingen onderhevig en er tijdig op inspelen, kan je een concurrentievoordeel opleveren.

Neem vandaag nog het initiatief om je werkgeverslasten te optimaliseren. Begin met een grondige analyse van je huidige situatie en ontwikkel een stappenplan voor kostenbeheersing.